En kväll på Pelikan...

Var i Stockholm Onsdag - Lördag för en workshop kring ett pågående projekt. Sprang av en (typisk) slump på en gammal arbetskamrat från London-tiden; Andreas Lebisch, som jag inte sett på ett par år. Vi träffades senare på kvällen på Pelikan, där även en bekant till Andreas var med; Mattias Olsson från New York. Jag berättade lite om projektet och platsen varpå Mattias ganska snabbt sa:

-Bottna har jag hört talas om. Det verkar vara en plats där det händer saker och där man kan genomföra kul grejer.

Uppenbarligen funkar vår marknadsföring ganska bra om den når hippa fotografer i NY.

Mattias har för övrigt premiär på sin senaste film Randy Evaluates Sweden i Göteborg den 2 november 2010 kl 19.30 på Docklounge. Köp biljett här.

Samarbetsplatformen Kultursystem.se

Vi har ägnat en del tid åt att bygga en dynamisk samarbetsplatform för att stötta och koordinera projektet; Kultursystem.se

Sajten är i grunden en Wiki som specialbyggts för projektets medlemmar som en plats att samverka. Här kan registrerade medlemmar arbeta med utveckling av huvudprojektet och dess delprojekt parallellt och oberoende av vart man befinner sig.

Fördelarna är många jämfört med mer dokument-baserat (Word dokument via mail) sätt att jobba:

• Integration - Allt material finns samlat på en plats istället för att flyta runt i en oöverskådlig röra av mail och dokument på privata datorer.
• Användargenererat innehåll - Innehållet kan dynamiskt byggas vidare på av alla involverade. Väldigt lite redaktionell mekanik behövs.
  
• Minskad latens - Utvecklingsarbete kan ske parallellt med minimalt väntande. Vi behöver inte vänta på att någon ska bli klar med ett utkast som sen mailas ut.
  
• Samverkan - Vi kan ta del av varandras work-in-progress material och därigenom samverka.
• Spårbarhet - Full spårbarhet över hur tankar och material utvecklats över tid.
• Dynamisk funktionalitet - Specialiserad funktionalitet kan lätt läggas till. Behöver vi ett sätt att göra undersökningar eller att visa tidslinjer så lägger vi till det.
• Access kontroll - Vill vi dela med oss av delar av materialet till utomstående parter (tex. Regionen, kommuner, etc.) så kan vi lätt skapa begränsade "rum" för detta.

För närvarande är det mesta materialet begränsat till ledningsgruppen men allteftersom projektet växer till sig så kommer vi öppna upp delar av sajten. Medlemmar av delprojekt kommer att kunna använda platformen för att utveckla sina idéer och koordinera sitt arbete.

Om du är nyfiken på att veta mer så tveka inte att ta kontakt med oss. Vi visar gärna hur det fungerar och hur den kan stötta din samverkan med andra i kultursystemet.

Förvirring: Kultursystemet Bottna Gerlesborg och projektet Kultursystem Bottna Gerlesborg

Ibland när jag pratar med folk i bygden så refererar man till "Kultursystemet"; "När ska kultursystemet göra något?", "När ska kultursystemet komma ut med information?"

Hm, menar vi här Projektet Kultursystem Bottna Gerlesborg eller menar vi Kultursystemet Bottna Gerlesborg? Bottna Gerlesborg är redan ett kultursystem vare sig man vill det eller inte, även om "kultursystem" är en ny titel på ett redan existerande fenomen.

Vi i Bottna och Gerlesborg är ju Kultursystemet!

Men vi driver oxå ett projekt som syftar till att "genom samverkan styrka kärnkulturell verksamhet och dess förutsättningar", att styrka vårt redan existerande kultursystem och där inkluderat styrka systemets aktörer.

Naturligtvis tolkar jag "kultursystemet" som projektet kultursystem, men på sätt och vis är det olyckligt att projektet oxå har "kultursystem" i sin titel. Det blir förvirrande när vi pratar om projektet och dess olika uppdrag och delprojekt som om det vore något separat från Bottna Gerlesborg.

Kanske man borde fråga sig själv: "Vad kan jag göra för kultursystemet och hur kan projektet stötta mig i det jag vill göra?"

Prototyp till delat kalendarie för Bottna Gerlesborg

Vi har lagt ner en hel del tid på att bygga en prototyp för hur ett gemensamt kalendarie skulle kunna fungera. Tanken är en sajt där aktörer i Bottna Gerlesborg kan visa upp vad som händer i den egna verksamheten sida vid sida med andra aktörer. I det är sajten ett samlat fönster utåt och inåt om vad som händer i trakten.

Bakom utsidan finns dock en viktig funktion; att kunna lägga upp planerade evenemang som bara är synliga för andra registrerade medlemmar. Detta gör det möjligt för bygdens aktörer att jämka planering för att uppnå bättre samverkan - vi bättre kan dra nytta av varandra genom att klumpa samman evenemang.

Prototypen är fullt funktionell men visuellt mycket primitiv så ha detta i åtanke och fokusera på funktionalitet när ni testar er fram: BottnaGerlesborg.se

Kom gärna ner till Olivia eller ta kontakt med Projektkoordinatorn för handledning i hur prototypen fungerar, eller om du har feedback att komma med.

Vi finns tillgängliga på Café Olivia

För att vara mer öppna i det projektet gör och för att uppmuntra till dialog så kommer medlemmar ur ledningsgruppen att sitta på Café Olivia på tisdagar under hösten.

Vi pratar gärna om vad vi håller på med, hur projektet tar form, hur det jobbar och vart vi lägger vårt fokus. Vi visar prototyper på det gemensamma kalendarie vi byggt, vi pratar om delprojekt som börjar ta form och olika konkreta uppgifter att bita i. Vi lyssnar på idéer och jobbar gärna in dem direkt i den samarbetsplatform vi byggt: Kultursystem.se

Kultursystemet under Festivalen, och hur projektet börjar ta form

Ledningsgruppen har haft ett andra möte och projektet börjar sakta ta form.

Under festivalen kommer vi få besök av "ögon utifrån" i form av Miranda Rudklint och Jonas Holsgård. De kommer hit får att utifrån sina erfarenheter inom marknadsföring och kommunikation ge oss feedback på vad festivalen och bygden har att erbjuda. Vi kommer även att finnas på plats under festivalen vid ett grönt stå-bord inne på festivalområdet. Dit vill vi gärna att ni kommer och får höra mer om tankar kring projektet och hjälper oss förstå hur vi kan utvecklas.

Kultursystemet kommer oxå att synas tillsammans med Gerlesborgsskolan under mässan Levande Bohuslän. Mer om mässan här: http://www.vastsverige.com/sv/vecka27/artiklar/levandebohuslan/

Vidare har vi haft ett introduktions-möte med representanter för Regionen och de fyra andra projekt som beviljats pengar. Här presenterades respektive projekt kort varpå vi fick chans att ställa frågor. Intressant att se hur lika problemställningar projekten tampas med. Därefter presenterade VGR inledande tankar om vad de kallar process-stöd; alltså för projekten gemensamma behov som ev kan tillgodoses från regionens sida. Representanter för de olika projekten kommer att träffas under projektets gång och här finns stora möjligheter till att samverka och dra nytta av gemensamma resurser.
Mer om detta framöver.

För att projektet ska ta form och skapa värde för Aktörer så snart som möjligt har vi beslutat att börja utveckla två prototyper:

• En delad/gemensam kalender där KS aktörer kan planera och visa fram arrangemang och dra nytta av synergi-effekter (ex. förlägga arrangemang så att de sammanfaller på fördelaktigt sätt). Vi börjar med att skissa på hur en sådan kan se ut och hur den kan fungera. Troligtvis en web-lösning med enkel möjlighet till tryck.
• Vi återupplivar konceptet Samtal Under Arbete och börjar fundera på hur det kan se ut och fungera i en nutida tappning.

Nu är projekt Kultursystem.nu Bottna Gerlesborg igång!

Hej!

Mötet Tisdag den 25 maj:e då projektledningsgruppen för Kultursystem.nu Bottna Gerlesborg träffades för första gången, markerade de första stapplande stegen in i nästa fas av kultursystemprojektetKultursystem Bottna Gerlesborg; Nu handlar det om att konkretisera och realiseraing av de Visioner och Mål som beskrivits i ansökan. Resultatet av mötet är följande:

• Projektledningsgruppen har formellt konstituerat sig (se nedan).
• Thomas Wingate valdes som tillförordnad projekt-koordinator.
• Ledningsgruppen: Vi har valt en mindre toppstyrd projektorganisation modell med en koordinator som fungerar mer som en producent och där det större leveransansvaret ligger hos olika arbetsgrupper som utför själva jobbet. Mer om denna projektmodell senare.
• Projektledningsgruppens roll blir i huvudsak exekutiv: att formulera uppdrag, att styra de producerande arbetsgrupperna teamet åt rätt håll och fatta övergripande beslut.
• En arbetsgrupp har tillsatts för att utifrån ansökan skapa en handlingsplan för realisering av aktivitetsplanen i relation till Vision och Syfte och Mål. Arbetet påbörjas omgående.
• Erik Nissen Johanssen och Miranda Rudklint (och ev fler) som har erfarenhet av marknadsföring av destinationer (län, kommuner, resorts, etc.) och kultursystem bjuds, in till Bottna kulturfestival för att fånga upp och reflektera över utbudet och bredden som kultursystem Bottna Gerlesborg erbjuder.

Sedan mötet har ett par personer tillkommit i projektledningsgruppen:
Janolof Bengtsson ersätter Thomas som suppleant för de fria konstnärerna och Birgitta Eriksson-Fast är vald som suppleant för Yngve Brothén för KKV-B. Vidare har rekvisitionspapper från Västra Götalandsregionen skrivits på av Anders Boquist och Thomas Wingate så pengar är på väg in.

Projektledningsgrupp Kultursystem.nu:
Anders Boqvist, ord., Gerlesborgsskolan
Anders Nilsson, suppl., Bottnafjordens inköpsförening
Birgitta Eriksson-Fast, suppl., KKV-B
Cecilia Gärde, ord., Botnik Studios
Eva Dal, ord., Scenkonst Gerlesborg
Janolof Bengtsson, suppl., De fria konstnärerna
Lena Falkheden, ord., Bottnafjordens inköpsförening
Michael Norlind, suppl., Scenkonst Gerlesborg
Thomas Wingate, ord., Koordinator
Yngve Brothén, ord., KKV-B
Åsa Herrgård, ord., De fria konstnärerna