Samarbetsplatformen Kultursystem.se

Vi har ägnat en del tid åt att bygga en dynamisk samarbetsplatform för att stötta och koordinera projektet; Kultursystem.se

Sajten är i grunden en Wiki som specialbyggts för projektets medlemmar som en plats att samverka. Här kan registrerade medlemmar arbeta med utveckling av huvudprojektet och dess delprojekt parallellt och oberoende av vart man befinner sig.

Fördelarna är många jämfört med mer dokument-baserat (Word dokument via mail) sätt att jobba:

• Integration - Allt material finns samlat på en plats istället för att flyta runt i en oöverskådlig röra av mail och dokument på privata datorer.
• Användargenererat innehåll - Innehållet kan dynamiskt byggas vidare på av alla involverade. Väldigt lite redaktionell mekanik behövs.
  
• Minskad latens - Utvecklingsarbete kan ske parallellt med minimalt väntande. Vi behöver inte vänta på att någon ska bli klar med ett utkast som sen mailas ut.
  
• Samverkan - Vi kan ta del av varandras work-in-progress material och därigenom samverka.
• Spårbarhet - Full spårbarhet över hur tankar och material utvecklats över tid.
• Dynamisk funktionalitet - Specialiserad funktionalitet kan lätt läggas till. Behöver vi ett sätt att göra undersökningar eller att visa tidslinjer så lägger vi till det.
• Access kontroll - Vill vi dela med oss av delar av materialet till utomstående parter (tex. Regionen, kommuner, etc.) så kan vi lätt skapa begränsade "rum" för detta.

För närvarande är det mesta materialet begränsat till ledningsgruppen men allteftersom projektet växer till sig så kommer vi öppna upp delar av sajten. Medlemmar av delprojekt kommer att kunna använda platformen för att utveckla sina idéer och koordinera sitt arbete.

Om du är nyfiken på att veta mer så tveka inte att ta kontakt med oss. Vi visar gärna hur det fungerar och hur den kan stötta din samverkan med andra i kultursystemet.

Förvirring: Kultursystemet Bottna Gerlesborg och projektet Kultursystem Bottna Gerlesborg

Ibland när jag pratar med folk i bygden så refererar man till "Kultursystemet"; "När ska kultursystemet göra något?", "När ska kultursystemet komma ut med information?"

Hm, menar vi här Projektet Kultursystem Bottna Gerlesborg eller menar vi Kultursystemet Bottna Gerlesborg? Bottna Gerlesborg är redan ett kultursystem vare sig man vill det eller inte, även om "kultursystem" är en ny titel på ett redan existerande fenomen.

Vi i Bottna och Gerlesborg är ju Kultursystemet!

Men vi driver oxå ett projekt som syftar till att "genom samverkan styrka kärnkulturell verksamhet och dess förutsättningar", att styrka vårt redan existerande kultursystem och där inkluderat styrka systemets aktörer.

Naturligtvis tolkar jag "kultursystemet" som projektet kultursystem, men på sätt och vis är det olyckligt att projektet oxå har "kultursystem" i sin titel. Det blir förvirrande när vi pratar om projektet och dess olika uppdrag och delprojekt som om det vore något separat från Bottna Gerlesborg.

Kanske man borde fråga sig själv: "Vad kan jag göra för kultursystemet och hur kan projektet stötta mig i det jag vill göra?"

Prototyp till delat kalendarie för Bottna Gerlesborg

Vi har lagt ner en hel del tid på att bygga en prototyp för hur ett gemensamt kalendarie skulle kunna fungera. Tanken är en sajt där aktörer i Bottna Gerlesborg kan visa upp vad som händer i den egna verksamheten sida vid sida med andra aktörer. I det är sajten ett samlat fönster utåt och inåt om vad som händer i trakten.

Bakom utsidan finns dock en viktig funktion; att kunna lägga upp planerade evenemang som bara är synliga för andra registrerade medlemmar. Detta gör det möjligt för bygdens aktörer att jämka planering för att uppnå bättre samverkan - vi bättre kan dra nytta av varandra genom att klumpa samman evenemang.

Prototypen är fullt funktionell men visuellt mycket primitiv så ha detta i åtanke och fokusera på funktionalitet när ni testar er fram: BottnaGerlesborg.se

Kom gärna ner till Olivia eller ta kontakt med Projektkoordinatorn för handledning i hur prototypen fungerar, eller om du har feedback att komma med.

Vi finns tillgängliga på Café Olivia

För att vara mer öppna i det projektet gör och för att uppmuntra till dialog så kommer medlemmar ur ledningsgruppen att sitta på Café Olivia på tisdagar under hösten.

Vi pratar gärna om vad vi håller på med, hur projektet tar form, hur det jobbar och vart vi lägger vårt fokus. Vi visar prototyper på det gemensamma kalendarie vi byggt, vi pratar om delprojekt som börjar ta form och olika konkreta uppgifter att bita i. Vi lyssnar på idéer och jobbar gärna in dem direkt i den samarbetsplatform vi byggt: Kultursystem.se